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Der Kunde

Deichmann ist Marktführer im deutschen und europäischen Schuhhandel. Das Unternehmen bietet mit seiner großen Auswahl an Schuhen für alle Altersgruppen das wohl umfassendste Angebot im Markt. Bei Kunden ist es bekannt für sein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis, seine Qualität und seine Modetrends. Neben traditionsreichen Marken wie Elefant, Gallus oder Medicus bieten die Filialen und Online-Shops elegante und hochwertige Schuhe der Marke 5th Avenue sowie die junge Graceland-Kollektion. Ergänzt wird das Sortiment durch bekannte Sportmarken wie adidas, Nike, Puma und Fila.

4.200 Filialen

41.000 Mitarbeiter­­Innen

40 Onlineshops

5,4 Millarden Umsatz

Die
Heraus­forderung

Die Digitalisierung bringt Unternehmen massive Effizienz- und Kostenvorteile. Aber nur unter gewissen Voraussetzungen: Erstens muss sie professionell umgesetzt werden. Zweitens muss sie im kalkulierten Budget- & Zeitrahmen bleiben. Und last but not least muss sie reibungslos funktionieren.

All diese Herausforderungen, die mit dem Projektstart Anfang 2021 im Raum standen, wurden von ROOS IT gemeistert. Das Projekt für Deichmann mit dem Namen StepOn sollte die Tür zu einer neuen digitalen Welt von HR sein.

Der Schlüssel dazu: die Schaffung eines zentralen Mitarbeiterportals mit Anwendungen zur Mitarbeiter-Information und -entwicklung.

  • Die Personalabteilung sollte entlastet werden
  • Bis dato manuelle HR-Prozesse waren zu identifizieren und zu automatisieren
  • Personenbezogene Informationen und Prozesse sollten digital, standort- und zeitunabhängig zur Verfügung gestellt werden
  • Dazu gehörte insbesondere auch die Digitalisierung des Gehaltsnachweises für alle Mitarbeitenden
  • Erarbeitung eines Zielbilds und einer Strategie für ein Mitarbeiter Self-Service Portal zur Stammdatenpflege durch die MitarbeiterInnen und dessen Umsetzung
  • Unterstützung bei der Auswahl einer geeigneten Lösung
  • Einführung der SAP-Lösungen zur Bereitstellung des digitalen Gehaltsnachweises
  • Einführung der SAP-Lösungen zur Bereitstellung des digitalen Gehaltsnachweises
  • Projektleitung mit Beachtung der Unternehmensstrategie in Bezug auf die Digitalisierung in der Personalabteilung
  • Support der Plattform im Nachgang

Die Lösung

Indem man den Mitarbeitenden bei Deichmann über das Portal selbst den Zugriff auf ihre Dokumente und Informationen ermöglichte und die ganzen Human Resource Prozesse digitalisierte, konnten die Personen in der HR-Abteilung entlastet und Kosten gespart werden.

Bis zum Endpunkt waren jedoch einige Hürden zu bewältigen. An den Start gingen rund zehn Spezialisten von ROOS IT. Von der Projektleitung über technische Architekten und SAP-Berater bis hin zum Frontendentwickler brachte das Team sein volles Leistungsspektrum in das Projekt ein.

ROOS IT agierte zunächst als unabhängige Projektmoderation und daran anschließend als SAP SuccessFactors Integrationspartner, der die Bereiche Consulting, Projektmanagement, Development & Transformationsarchitektur abdeckte

Teaservideo

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Schau dir das ganze Video auf unserem YouTube Kanal an:

StepOn

Ein zentrales Applikationsportal für alle HR-Anwendungen

Mehr Effizienz
Mehr Transparenz
Kostenersparnis

„ROOS IT hat unsere Pain-Points schnell erfasst und zeigte uns zielführende Lösungsmöglichkeiten auf. Die kollegiale und angenehme Zusammenarbeit war sofort spürbar.“

Christina Böhme,
Personalleitung Deichmann SE

Change ist immer eine Challenge

Wir bei ROOS IT glauben daran, dass Veränderung für Verbesserungen sorgt und stellen uns jeder Herausforderung.

Wenn Sie glauben, dass wir zueinander passen, sollten wir uns unbedingt unterhalten.

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