We walked miles together
Wie ROOS IT zusammen mit Deichmann eine HR Plattform entwickelt hat.
Der Kunde
Deichmann ist Marktführer im deutschen und europäischen Schuhhandel. Das Unternehmen bietet mit seiner großen Auswahl an Schuhen für alle Altersgruppen das wohl umfassendste Angebot im Markt. Bei Kunden ist es bekannt für sein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis, seine Qualität und seine Modetrends. Neben traditionsreichen Marken wie Elefant, Gallus oder Medicus bieten die Filialen und Online-Shops elegante und hochwertige Schuhe der Marke 5th Avenue sowie die junge Graceland-Kollektion. Ergänzt wird das Sortiment durch bekannte Sportmarken wie adidas, Nike, Puma und Fila.
4.200 Filialen
41.000 Mitarbeiter
40 Online
5,4 Millarden Umsatz
Die
Herausforderung
Die Digitalisierung bringt Unternehmen massive Effizienz- und Kostenvorteile. Aber nur unter gewissen Voraussetzungen: Erstens muss sie professionell umgesetzt werden. Zweitens muss sie im kalkulierten Budget- & Zeitrahmen bleiben. Und last but not least muss sie reibungslos funktionieren.
All diese Herausforderungen, die mit dem Projektstart Anfang 2021 im Raum standen, wurden von ROOS IT gemeistert. Das Projekt für Deichmann mit dem Namen StepOn sollte die Tür zu einer neuen digitalen Welt von HR sein.
Der Schlüssel dazu: die Schaffung eines zentralen Mitarbeiterportals mit Anwendungen zur Mitarbeiter-Information und -entwicklung.
- Die Personalabteilung sollte entlastet werden
- Bis dato manuelle HR-Prozesse waren zu identifizieren und zu automatisieren
- Personenbezogene Informationen und Prozesse sollten digital, standort- und zeitunabhängig zur Verfügung gestellt werden
- Dazu gehörte insbesondere auch die Digitalisierung des Gehaltsnachweises für alle Mitarbeitenden
- Erarbeitung eines Zielbilds und einer Strategie für ein Mitarbeiter Self-Service Portal zur Stamm
datenpflege durch die Mitarbeiter Innen und dessen Umsetzung - Unter
stützung bei der Auswahl einer geeigneten Lösung - Einführung der SAP-Lösungen zur Bereitstellung des digitalen Gehalts
nachweises - Einführung der SAP-Lösungen zur Bereitstellung des digitalen Gehalts
nachweises - Projektleitung mit Beachtung der Unternehmens
strategie in Bezug auf die Digitalisierung in der Personal abteilung - Support der Plattform im Nachgang
Die Lösung
Indem man den Mitarbeitenden bei Deichmann über das Portal selbst den Zugriff auf ihre Dokumente und Informationen ermöglichte und die ganzen Human Resource Prozesse digitalisierte, konnten die Personen in der HR-Abteilung entlastet und Kosten gespart werden.
Bis zum Endpunkt waren jedoch einige Hürden zu bewältigen. An den Start gingen rund zehn Spezialisten von ROOS IT. Von der Projektleitung über technische Architekten und SAP-Berater bis hin zum Frontendentwickler brachte das Team sein volles Leistungsspektrum in das Projekt ein.
ROOS IT agierte zunächst als unabhängige Projektmoderation und daran anschließend als SAP SuccessFactors Integrationspartner, der die Bereiche Consulting, Projektmanagement, Development & Transformationsarchitektur abdeckte
Teaservideo
Schau dir das ganze Video auf unserem YouTube Kanal an:
StepOn
Ein zentrales Applikationsportal für alle HR-Anwendungen
Mehr Effizienz
Mehr Transparenz
Kostenersparnis
„ROOS IT hat unsere Pain-Points schnell erfasst und zeigte uns zielführende Lösungs
Christina Böhme,
Personalleitung Deichmann SE
Change ist immer eine Challenge
Wir bei ROOS IT glauben daran, dass Veränderung für Verbesserungen sorgt und stellen uns jeder Herausforderung.
Wenn Sie glauben, dass wir zueinander passen, sollten wir uns unbedingt unterhalten.
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